第1条（適用範囲）
1. 本ポリシーは、株式会社カナメプロジェクト（以下「当社」といいます。）が提供するKaname Learning Education（以下「本サービス」といいます。）において当社が取得、利用、管理する個人情報および関連データの取扱いについて定めるものです。
2.本ポリシーは、本サービスを利用する契約者、顧客管理者、学校管理者および利用者（以下総称して「利用者等」といいます。）に適用されます。
3.契約者は、本サービスにおいて取り扱われる利用対象者データについて、必要な権限および同意を取得したうえで当社に提供するものとします。
4. 当社は、利用者等の個人情報を、個人情報保護法その他関係法令に従い適切に取り扱います。
第2条（定義）
本ポリシーにおいて使用する用語は、本ポリシーに別段の定めがある場合を除き、利用規約に定める意味を有するものとします。
1. 「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいいます。
2. 「利用対象者」とは、本サービスに入力またはアップロードされたデータに含まれる者をいいます。
3.「利用対象者データ」とは、利用者が本サービスに入力またはアップロードする音声、画像、テキストその他本サービスで処理されるデータであって、利用対象者に関するものをいいます。
4.「生成物」とは、本サービスにより生成される分析結果、フィードバックレポートその他の生成物をいいます。
第3条（取得する情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
1. 契約者、顧客管理者、学校管理者および利用者に関する情報\（氏名、所属、メールアドレス、アカウント情報その他本サービスの利用に必要な情報）
2. 利用対象者データ\（利用者が本サービスに入力またはアップロードする音声、画像、テキストその他本サービスで処理されるデータであって、利用対象者に関するもの）
3. 本サービスの利用状況に関する情報\（アクセス履歴、操作履歴、端末情報、ブラウザ情報、Cookieその他ログ情報）
4. 本サービスにより生成された生成物
第4条（利用目的）
当社は、取得した個人情報、利用対象者データおよび生成物を、次の目的で利用します。
1. 本サービスの提供、運営および保守
2. 利用者等からのお問い合わせへの対応
3. 障害対応、セキュリティ対策、不正利用防止
4. 利用料金の請求その他利用管理
5. 法令に基づく対応
6. 前各号の目的を達成するために必要な業務
なお、当社は、利用対象者データまたは生成物を、前各号に定める利用目的を超えて利用する場合には、あらかじめ契約者の同意を取得します。
第5条（保存期間・削除）
1. 利用対象者データのうち、生成物の作成に使用した音声および画像は、生成物の作成後、速やかに削除します。
2\.当社は、生成物を、本サービスの提供、運営、保守および問い合わせ対応のため、生成日の属する年度を含め2年度の間保存します。
3. 当社は、法令に基づき保存が必要な場合を除き、保存期間経過後、利用対象者データおよび生成物を適切な方法で削除または匿名化します。
第6条（第三者提供・委託）
1. 当社は、法令に基づく場合を除き、契約者の同意なく個人情報および利用対象者データを第三者に提供しません。
2. 当社は、本サービスの提供、運営、保守その他業務の全部または一部を外部事業者に再委託する場合があります。
3. 当社は、再委託先に対し、個人情報保護法その他関係法令を遵守させるとともに、個人情報および利用対象者データを適切に管理するために必要かつ適切な監督を行います。
第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報および利用対象者データの漏えい、滅失またはき損の防止その他安全管理のため、次の措置を講じます。
1. 組織的安全管理措置\ アクセス権限の管理、社内規程の整備その他必要な管理体制の構築
2. 技術的安全管理措置
通信および保存データの暗号化、多要素認証、アクセスログ管理、不正アクセス対策その他必要な技術的対策
3. 物理的安全管理措置
サーバーおよびバックアップデータの適切な管理
4. 人的安全管理措置\役員および従業員に対する教育、秘密保持義務の徹底
5. 本サービスにアップロードされた音声データに含まれる利用対象者その他個人を識別し得る氏名等については、生成物への表示を防止するため、必要なマスキングその他の技術的措置を講じます。
第8条（未成年者の情報）
1. 利用対象者に未成年者が含まれる場合、契約者は、本サービスへ利用対象者データを提供するにあたり、必要に応じて保護者その他法定代理人の同意を取得する責任を負うものとします。
2. 契約者は、利用対象者データの取得および当社への提供について、個人情報保護法その他関係法令に基づき必要な権限および同意を取得するものとします。
3. 当社は、契約者が前各項に定める権限および同意を適法に取得していることを前提として、本サービスを提供します。
第9条（本人等の権利）
1. 本人（個人情報保護法に定める本人をいいます。）またはその法定代理人その他法令に基づき請求権を有する者は、当社が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等を請求することができます。
2. 前項の請求は、第13条に定めるお問い合わせ窓口に対して行うものとします。
3. 当社は、前各項の請求を受けた場合、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。
第10条（国外へのデータ移転）
1. 当社は、主として日本国内のデータセンターを利用して本サービスを運用します。ただし、当社が利用するクラウドサービスの運用上、データの冗長化、バックアップ、障害対応、サポートその他本サービスの提供に必要な範囲で国外のサーバーを利用する場合があります。
2. 当社は、国外で個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3. 当社は、国外で個人情報を取り扱う場合には、その概要について当社ウェブサイト等で公表するよう努めます。
第11条（法令遵守）
1. 当社は、個人情報保護法その他個人情報の取扱いに関する関係法令およびガイドラインを遵守します。
2. 当社は、法令の改正、社会情勢または本サービスの内容の変更等に応じ、必要に応じて本ポリシーを見直し、継続的な改善に努めます。
第12条（ポリシーの変更）
1. 当社は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他必要があると判断した場合には、本ポリシーを変更することがあります。
2. 当社は、本ポリシーを変更する場合は、変更後の内容および適用開始日を当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適当と認める方法により周知します。
3. 法令上、利用者等の同意が必要となる変更を行う場合は、当社は契約者に通知し、必要な同意を取得するものとします。
第13条（お問い合わせ窓口）
**お問い合わせ窓口**>事業者名：株式会社カナメプロジェクト>所在地：愛知県名古屋市中区丸の内1丁目4-29 愛協ビル7階>お問い合わせ窓口：Kaname Learning Education事務局>連絡先：info-education@kaname-learning.jp
制定日：2026年7月15日